【備忘録】Excelで「テーブル」を図のリンク貼り付けする。

以下で紹介する方法は，困ったことをなんとかするために，試行錯誤した結果です。
いわゆる「正しい方法」ではないと思いますがw

環境

Excel 2007(Windows7)

Microsoft Office 2007 Personal

まず「図のリンク貼り付け」とは？

Excelでは，複数の「表」を縦に描く時，「列の幅」がネックになります。
そんな時に役立つのが「図のリンク貼り付け」です。

これは，コピーした範囲を「図」として貼り付けるものの，
元データを変更すると，「図」として貼り付けた所も変更されるという便利機能。

イメージ的には，指定した範囲を見る「のぞき穴」を作る感じ。

やり方は，

1. リンク元の範囲をコピー
2. 貼り付けたいセルをクリックして指定(このセルが貼り付ける図の左上になります。)
3. リボンメニューの[クリップボード]-[貼り付け]の▼-[図]-[図のリンク貼付け]

これで，列幅がバラバラな複数の表を自由に並べて，表示・印刷などができます。
また，貼り付けた図をダブルクリックすると，リンク元が表示されます。

貼り付けた所がなんか ボヤっと しますが，印刷するときには，ボヤっとしてません。

そして「テーブル機能」とは？

Excelでは，セルに数字を入れて，罫線を描いて，背景色をつければ，
なんとなく「表」になりますが，もっと便利機能があります。

それが「テーブル機能」です。
これは，言ってみれば「表の自動フォーマッター」です。

やり方は，

1. 「テーブル」にしたいテーブル内をクリックして指定(表の範囲を選択してもよい)
2. リボンメニューの[挿入]-[テーブル]-[テーブル]

「テーブル機能」を使った表をクリックし指定すると，
リボンメニューに「デザイン」メニューが表示されます。
このメニューで，テーブルデザインを選択(自作)したり，
集計などの便利機能が使えるようになります。

また，リンク元の列幅は変えても，リンク先でも変わります。

【問題】テーブル機能を使った表は，図のリンク貼り付けができない(T_T)

「図のリンク貼り付け」と「テーブル機能」を説明しましたが，
実は，テーブル機能を使った表を図のリンク貼り付けしようとすると，
図のリンク貼り付けがグレーアウトしてできません。。
理由はわかりませんが，できません。

【解決】「テーブル機能」を使った表を「図のリンク貼り付け」する。

やり方は，

1. 「テーブル機能」を使った表を作っておく。
2. とりあえず「テーブル機能」の表に【近い】場所を選択・コピーする。
3. 貼り付けたいセルをクリックして，とりあえず「図のリンク貼り付け」しておく。
4. 貼り付けた図を選択すると，数式バーに「$A$1」という感じでリンク先のセル範囲が表示される。
5. 数式バーに，「テーブル機能」で作成した表のセル範囲を「絶対番地」で記入する。

という手順で，以下のメリットが享受できそう。

• 複数の種類の表を自由に配置できる。
• リンク元を変更すれば，リンク先が変更される。
• 「テーブル機能」の便利機能が使える。

という，ことが実現できます。

結果

なので，列幅とかは気にせずに，１シート１テーブルでデータを作っておき，
それを，文書フォーマット用のシートに貼り付ける。
という方法で統一したフォーマットが実現できそう。

データの直しが必要でも，該当のテーブルのシートを直せば，
自動でリンク先も修正されている。